上篇跟大家分享了站立會議，今天要跟大家介紹一個酷東西—走動式會議（walking meeting），如同字面上意思，就是在走動過程中邊進行會議討論，看來從最早先的坐著面對面的會議，到站著開會，現在竟然還要動起來。

這個看是稀奇的方法，其實在國外已經有一些家喻戶曉的大人物應用了此方法，如歐巴馬跟印度總理邊散步邊討論國家大事、賈伯斯、祖克柏、twitter創辦人Jack Dorsey 都喜歡這樣的會議形式，而能坐為何要站、能站為何要走？那是因為走動式會議帶來了與眾不同的效果，例如以下幾點：

1. 創造放鬆但專注的氛圍

在戶外散步可以讓心情放鬆許多，醫學博士 Ted Eytan 就從神經學的角度指出，走路可以使身體釋放特定物質，這個物質可以協助我們的大腦處理各項事務；另外，不但可以卸下彼此心房，也會更專注在和你談話的對象上。

2.激發創造力

而在比較放鬆的心情下，也能激發更多的創意，美國史丹佛大學研究人員就針對 176 位學生與成人進行多種測試，結果發現行走的測試者，其創意發想成果都要比久坐者好上一倍，而且不論在室外或室內走動都有顯著差異，可見「走動」的這個行為是真正造成差異的關鍵。

3.降低層級與溝通距離

若是主管跟員工一起進行走路式會議，其實會比面對面坐著開會，更能降低因為上下位階產生的隔閡，也能讓下屬更敞開心胸的溝通及討論，因此比較能改善交差模式的問題。

所以意思是要取消站立會議改為走動式會議嗎？

這兩者其實並非完全替代的，因為並不是所有情況都適合走動式會議。以下提供幾個適合這樣方式的條件或訣竅。

1. 清楚出發地與目的地： 不是一定要固定路線，而是至少要知道距離多遠跟怎麼返回，若走路超過30分鐘就不太合適了，反而會造成疲累感，所以建議找幾條小路徑，如果你是活在都市叢林中，比較大馬路，不如走進大樓間的小巷弄。
2. 不要超過三個人：你能想像七八個人在路上行走的樣子，不是變成路霸就是頭跟尾無法對話，需要多人溝通的情況下就不適合這個方法。
3. 不適合需要文件跟簡報的討論：如果要討論到規劃架構畫面等需要文件跟視覺等會議，就不適合走動式會議，因爲此方式著重在對話。
4. 不要大驚小怪：約任何人進行走動式會議時，請不要展現你的不確定感，因為這樣反而會讓對方覺得驚訝，只需自然而然的享受即可在其中。

認識了走動式會議後，不妨在敏捷開發的溝通過程中嘗試看看吧～